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例：根据表格中的员工姓名制作一份座位表
方法步骤
1、打开员工姓名Excel表格，在表格中空白区域，制作一个标有座位排数和列数的座位表（如图1），座位排数和列数根据实际需要设置即可。
图1
2、在座位表中第1排第1列单元格内输入：B2（B2表示员工姓名列中第1个名字所在的单元格），然后将鼠标移动到单元格右下角，当光标变成黑色+号时向右拖动填充至座位表第1排最后位置。
图2
图3
3、在座位表第2排第1列输入：B7（即：接着第1排第5列的数据B6的后一位），然后再向右填充至座位表第2排最后位置。
图4
4、选中座位表第1排和第2排座位数据，将鼠标移动到选中区域右下角，当光标变成黑色+号时向下拖动填充至座位表第6排最后位置即可。
图5
图6
5、选中座位表内数据区域，按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框，点击【替换】，将“查找内容”输入：B，“替换为”输入：=B。然后点击【全部替换】，这样座位表就全部按表格中员工姓名排序分配好了座位。
图7
图8
注：座位表中的0值，是指多出来的座位，直接删除即可。
